Instructie voor het plaatsen van een activiteit
Terug naar BunnikSamen.nl
Waar moet je op letten bij het aanmaken van een activiteit?
Een activiteit is een bericht met een enkele of meerdere tijdstippen waarop je activiteit plaatsvindt. Zo niet dan is het een 'bericht', een 'project', een 'vacature' of een aanbod van een 'dienst'.
Als je op de knop 'Zet een activiteit op de kalender' hebt geklikt, krijg je een algemene pagina met diverse keuzemogelijkheden. Kies 'Activiteit op de kalender zetten'.
Start
Tab 1: Wat organiseer je? Wanneer?
- Vul hier de gevraagde gegevens in.
- Als het een meerdaagse activiteit is vink dan het keuzevakje aan.
- Als je dit vakje hebt aangevinkt lees dan goed de uitleg die dan tevoorschijn komt.
- Je vult een einddatum in en de frequentie en de dag van de week waarop de activiteit plaatsvindt.
- Vervolgens verschijnt een tabje met data waar je evt nog uitzonderingen kunt aangeven.
Tab 2: Activiteit toevoegen
- Beschrijf je activiteit.
- Kies de locatie waar de activiteit plaatsvindt. Door dit te doen wordt je activiteit getoond op de kaartweergave (googlemaps) van de activiteitenkalender.
- Je kan je locatie ook in het tekstvakje vermelden. Weergave op de Google maps kaart blijft dan achterwege.
- Komt je locatie niet voor in de locatielijst stuur dan een berichtje naar info.bunniksamen.nl en het geregeld.
Tab 3: Voor wie is het en wat kost het? (en werking aanmeldknop)
- Je hebt hier o.a. de mogelijkheid om een aanmeldknop te gebruiken. Het advies is om deze aanmeldknop vooralsnog niet te gebruiken. Het achterliggende proces werkt helaas niet naar behoren.
Wat kan je dan wel doen: Plaats je emailadres en/of telefoonnummer in de omschrijving van je activiteit met het verzoek hiermee aan te melden. Je moet dan wel de inschrijver bevestigen dat de inschrijving is ontvangen en bijhouden hoeveel aanmeldingen er zijn en als het maximum aantal deelnemers is bereikt dit te laten weten.
Aan een goede werking van de aanmeldknop wordt gewerkt.
Tab 4: Afbeeldingen, video's en documenten
- Het plaatsen van een afbeelding is belangrijk. Deze wordt namelijk getoond in de kalenderweergave, naast in je artikel zelf natuurlijk. Het verlevendigt het geheel en maakt je boodschap krachtiger.
Tip: als je een afbeelding met de 'knip'-functie op je prikbord hebt geplaatst, kan je door middel van het plaatsen van de cursor-pijl in het afbeeldingsvakje en op Ctrl-V te klikken, de afbeelding direct plaatsen.
- Je kan ook een video of een bijbehorend document toevoegen.
Tab 5: Contactinformatie en organisator
- Emailadres: voor meer informatie.
- Website: voor meer informatie.
- Organiserende partij: als het bericht namens een organiserende partij wordt geplaats, kan deze hier worden gekoppeld. Deze partij moet dan wel zijn toegevoegd aan de lijst 'organisaties'.
- Project: als de activiteit behoort bij een project kan het hier worden gekoppeld. Dit project moet dan wel zijn toegevoegd aan de lijst 'projecten'.
- Aanbod: kan worden overgeslagen. Wordt door BunnikSamen niet gebruikt.
- Medeorganisator: Als je deze activiteit organiseert samen met een andere organisatie, selecteer dan deze andere organisatie. De beheerder ontvangt dan automatisch een uitnodiging per email. Zodra deze wordt geaccepteerd, wordt de organisatie ook getoond bij deze activiteit.
Tab 6: Activiteit toevoegen
- Jouw activiteit komt in de gezamenlijke agenda. Daarnaast kan je eenmalig een vooraankondiging publiceren op een datum naar keuze.
Tip: kies een datum 10 tot 20 dagen voor de startdatum.
Tab 7: Extra's
- Vink de relevante keuzeblokjes aan.
Tab 8: Admin
- Ingevoerd door: plaats je de activiteit namens een ander, kies dan uit de lijst die andere persoon. Deze moet wel geregistreerd zijn op de website BunnikSamen.nl.
- Publish date: hier verschijnt de datum waarop het artikel wordt gepubliceerd. Dat kan je hier handmatig doen, als je wil dat de publicatie pas op een later tijdstip moet plaatsvinden.
- Vergeet niet aan te vinken of je activiteit moet worden opgenomen in de nieuwbrief. Deze nieuwsbrief wordt regelmatig verstuurd naar alle geregistreerde personen.
Tab 9: Publiceren
- Hier kan je nog controleren of alles naar je zin is, in de preview.
- Ben je tevreden, klik dan op publiceren.
Voor op- of aanmerkingen op deze pagina stuur een berichtje naar info@bunniksamen.nl
Terug naar BunnikSamen.nl