Alleskunner!
Checklist Alleskunner!
- Ik kan zes dingen tegelijk
- Durf jij deze uitdaging aan te gaan?
- Bekijk dan de achterkant!
- Ik heb ogen in mijn achterhoofd
- Ik ben administratief vaardig
- Ik ben een spin in het web
- Ik werk graag nauwkeurig
- Ik ben een mensen-mens
- Ik hou van samenwerken
- Ik kan ook goed zelfstandig werken
- Ik ben nieuwsgierig en leergierig
- Ik wil op vrijwillige basis graag iets betekenen voor een ander
Wat ga je doen? De bureaucoördinator:
- Houdt de mailbox van de afdeling bij
- Beantwoordt de telefoon en neemt vervolgactie
- Registreert deelnemers en stuurt deze door naar de coördinatoren
- Registreert vrijwilligers en handelt de administratieve taken hiervoor af (o.a. maken
vrijwilligersovereenkomsten, aanvragen VOG)
- Coördineert de planning en organisatie van de mantelzorggroepen
- Coördineert de planning en organisatie van de lotgenotengroep ‘Verlies van een dierbare’
- Denkt mee over verbetering van administratieve processen en procedures
Wij vragen:
- Ervaring in administratieve en coördinerende werkzaamheden
- Duizendpoot die snel kan schakelen tussen diverse administratieve zaken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Communicatieve vaardigheden
- Digitale vaardigheden (outlook, internet, word, excel etc.)
- Accuraat, zelfstandig en georganiseerd kunnen werken
- Twee dagdelen beschikbaar, bij voorkeur maandag, dinsdag of donderdag
- Affiniteit met de uitganspunten van Humanitas
Wat krijg je ervoor terug:
- Interessante en betekenisvolle uitdaging in je vrije tijd
- Lid van een dynamische organisatie én team
- Trainingen die voor jou en jouw functie relevant en interessant zijn
- Individuele begeleiding van een coördinator
- Ongevallen- en WA-verzekering
- Reis- en onkostenvergoeding
Wie zijn wij?
Humanitas, afdeling Heuvelrug, is een vrijwilligersorganisatie met 130 vrijwilligers die zich inzetten
op de gebieden Vriendschappelijk Contact, Steun bij Rouw, Thuisadministratie en Telefooncirkels.
Wij doen dit vanuit ons kantoor in Zeist of vanuit huis voor de gemeenten De Bilt, Zeist, Utrechtse
Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Bunnik. De drie bureaucoördinatoren werken samen en hebben
nauw contact met de twee algemeen coördinatoren. Het is een klein kantoor met een eigen
werkplek in een energieke werkomgeving.
Ben je geïnteresseerd?
Laat dan wat van je horen. Je kan je aanmelden op de site: Vrijwilligersvacatures
Humanitas Heuvelrug. Heb je eerst nog een vraag? Neem dan gerust contact op met
algemeen coördinator: Chuck van Loenen. 06-35122767
